与疫情赛跑的国寿集采人

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日期:2020-03-25

与疫情赛跑的国寿集采人

一场突如其来的新冠肺炎疫情,中国人寿保险股份有限公司(以下简称“中国人寿”)集中采购工作面临巨大挑战。公司资产管理部审时度势,深入贯彻落实集团、总公司关于疫情防控的指示精神,以“战疫情、稳推进、保合规、促发展”为导向,第一时间展开调研,多措并举、积极应对。系统分支机构及时响应,结合自身实际情况制定方案,并充分借助互联网络、视频等科技手段推进集采工作,展现集采人风采,取得了超预期的工作业绩。

科技赋能,工作不延误、项目不停滞

中国人寿集中采购管理系统继2017年全面上线以来,已实现3.0升级,系统功能更加完善,疫情期间对集采工作起到了强有力的支撑作用。建立项目、发布招标公告、审核信息、答复澄清、在线评审、发布结果公告等一系列工作事项均在系统平台实现,全程无纸化操作,做到了工作不延误、项目不停滞。

2019年底,集采系统零星采购台账功能上线。针对立项流程、零星采购、集中采购项目操作流程等需求部门集中关心的问题,资产管理部编制了流程图,并梳理了各类采购文件模板,助力需求部门高效工作。

创新求变,计划有落实、进度有保证

疫情发生后,现场办公、需求讨论会等工作无法正常开展,面临着采购事项延误的困境。中国人寿总公司接连召开10次视频会,连线开发团队、研发、数据中心开展技术探讨。数据中心单独申请了采购文件接收专用邮箱,对公司云视频会议系统进行设备调试,开展多人模拟供应商外网登陆调试,确保远程开标方案切实可行。

公司集采商城两名开发骨干滞留湖北,没有电脑,为了不耽误开发进度,就手写程序,不能出门就通过拍照网络传输,团队协同作战,不仅实现了原有的开发计划,还将财务新增的需求在规定时间内按要求达成。

强化培训,停工不停学、技能不掉队

山西、吉林分公司财务经理率先垂范、主动担当,戴着口罩亲自上阵,就集采制度、疫情时期集采工作推进方案、项目推进难点等问题开展培训。湖北、湖南、浙江、江苏、黑龙江、河北、数据中心7家单位通过网络课堂、远程视频、“钉钉”软件等方式开展远程培训9场,停工不停学,提升了岗位及管理人员的专业技能。

总公司集采商城正值开发、测试的关键时刻,为了不延误整体进程,通过视频形式开展业务培训3次,内容涉及供应商注册、商品录入、协议录入等,覆盖省、直属专业机构、地市单位152家。

严格管理,风险有防控、质量有保障

湖北、浙江、山西、江苏、福建、山东、湖南、黑龙江8 家分公司积极梳理、完善集采相关制度。重庆分公司对零星采购台账及长期合同进行梳理,进一步防控应采未采违规风险。山东分公司强化供应商入围资质审核工作,避免同一人控制的供应商同时入围,有效规避采购风险。数据中心完成2019年集中采购供应商评价工作,并通过电话、邮件形式调查评价为C级供应商的情况,出具处理意见,上报集采委审批。江苏分公司创新集中采购检查方法,开发“双随机”抽样小程序,建立“双随机”抽查机制,科学确定抽查对象,合理确定随机抽查比例和频次,确保抽查覆盖面及检查均衡性。

 

在万千白衣战士逆行武汉、奔赴一线,全国人民众志成城、团结战疫之时,中国人寿集采人一直坚守在自己的岗位上,以实际行动共克时艰、默默奉献。辽宁、浙江、湖北、天津分公司戴着口罩的集采巾帼,虽然看不到她们的脸庞,但她们已然成为集采战线上一道靓丽的风景线。

疫情终将被战胜,祖国必将展新颜,待到春花烂漫,摘下口罩的那一刻,中国人寿集采人可以自豪地说:“关键时刻我们顶住了!疫情没有阻挡住集采的脚步,没有耽误项目的进程,我们交出了满意的答卷!”